Las reuniones son como cualquier otra acción, para que resulten positivas se debe pone empeño, disciplina, compromiso, continuidad, decisión, claridad, y determinación

Es aconsejable:

· Designar un coordinador, interno o externo (consultor)

· Definir un tema a tratar

· Proveer de la información importante para evitar postergar la toma de decisiones

· Detallar los puntos que se desean tocar, esto lo debe realizar cada uno de los integrantes de la reunión, y llevarlos por escrito.

· Acercar al coordinador los puntos que presentará cada uno

· Acordar por anticipado un horario de inicio y uno de fin que se debe cumplir sin excepciones

· Destinar un tiempo justo, evitar reuniones extensas

· Evitar alejarse de los temas a tratar, esta es tarea del coordinador, en caso que no lo hubiere, cada integrante tendrá la responsabilidad de no "irse por las ramas"

· Traducir las decisiones en acciones, de lo contrario se pierde interés en continuarlas

· Tomar nota de los puntos tratados, de las decisiones acordadas, de los responsables de que cada decisión se lleve a cabo, de los tiempos para que se ejecuten la decisiones y de la fecha y hora del próximo encuentro

Ya que no es nada fácil alcanzar estos puntos, es mejor comenzar lo antes posible, teniendo en cuenta que se cometerán errores y habrá que ir corrigiéndolos, dando pasos firmes y manteniendo la constancia.

Lic. Estela Pereyra
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